株式会社和空プロジェクトが運営する毘沙門之会 (以下「当会」といいます)ではお客様に当会をご利用して頂く際に、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報(以下「個人情報」といいます)を開示していただきます。
当会は、個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。このプライバシーポリシーは、当会が開示いただいた個人情報の取扱いに関するお客様と当会との間のお約束です。


1.個人情報の利用目的について
当会は個人情報(個人情報保護法2条1項に該当するものをいいます)を以下の目的で利用させていただきます。
  1. お客様への商品の発送および代金の請求のためにお客様の氏名、住所、電話番号などの連絡先情報を利用します。また、代金の請求に関連してご指定いただいたクレジットカード番号、銀行口座などのお支払情報を利用します。
  2. ご注文の内容や配送方法などを連絡したり確認したりするために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額などの情報を利用します。
  3. お客様に当会が行うキャンペーンや商品・サービスのご案内をするために、ご利用された履歴や、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。
  4. 当会のサービス改善を行うために、お客様から寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利用履歴などを利用します。
  5. お客様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。
 
2.個人情報の管理について
当会は以下の体制で個人情報を管理します。
  1. 個人情報保護法や個人情報保護委員会の定めるガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。
  2. 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
  3. システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
  4. インターネットによる個人情報にかかわるデータ伝送時のセキュリティのため、必要なWebページに業界標準の暗号化通信であるSSLを使用します。
  5. サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。
 
3.個人データの第三者への提供について
当会は、お客様の同意がない限り、個人データ(個人情報保護法2条6項に該当するものをいいます)を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
 
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4.個人情報の開示について
お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。ただし、当該個人情報が個人情報保護法2条7項にいう「保有個人データ」に該当しない場合など、個人情報保護法その他の法令により、当社が当該情報の開示義務を負わない場合は、この限りではありません。
個人情報開示が必要な場合は、以下の手順にて開示をさせていただきます。
内容をご確認いただきお手続き頂きますようお願い申し上げます。
なお、開示手続きはご本人確認のため郵送でのみのお手続きとなります。

 
≪情報開示請求に際して≫
お申し出いただきます際は必要書類のご送付先の「郵便番号」「ご住所」「お名前」「お電話番号」をお知らせください。

≪必要書類≫
ご請求後以下の書類を弊社よりお送り致します。
・個人情報開示請求書
・返送用封筒

必要事項をご記入いただき以下の2点を同封の返信用封筒にてご返送ください。
・個人情報開示請求書
・本人確認書類のコピー

【本人確認書類】(いずれか)
□運転免許証 □旅券 □健康保険証  □住民票 □外国人登録証明書

≪開示請求手数料≫
開示請求手数料1,000円(税込)を以下の指定口座にお振込ください。

ご注意:ご請求いただきました保有個人データをお調べし、該当データが無い場合もその事実をご連絡させていただき開示請求手数料をご返還することは出来ませんので予めご了承ください。
【振込先】
銀 行 名:三菱東京UFJ銀行 天満(てんま)支店
口座番号:普通 0193824
名 義 人:株式会社和空プロジェクト
※振込手数料はお客様にてご負担ください。

≪請求情報送付にかかる日数に関して≫
送付期日は必要書類が弊社に到着してご本人である事が確認でき、開示請求手数料の振込確認がとれてから、2週間程度でご送付させていただきます。


5.個人情報の訂正および利用の停止等について
  1. 当社は、お客様から、保有個人データの内容が事実ではなく、訂正・追加・削除(以下「訂正等」といいます。)を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認のうえ、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をユーザーに通知します。
  2. 当社は、お客様から、以下の各号の理由に基づき個人情報の利用の停止または消去(以下「利用の停止等」といいます。)を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、必要に応じて個人情報の利用の停止等を行い、その旨をユーザーに通知します。
 ①あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が取扱われているという理由
 ②偽りその他の手段により個人情報が取得されたものであるという理由
  1. 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用の停止等の義務を負わない場合、本条1項、2項の定めは適用されません。
  2. 手続については、第4条の開示の場合と同様となります。

6.改定について
当社は、当社の裁量に基づいて、このプライバシーポリシーを変更します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続が定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。なお、このプライバシーポリシーを変更する場合、当社は、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を当社のウェブサイトに掲示する方法によって周知します。

7.ご質問やご提案について
当社の個人情報の取扱いに関して、ご質問やご意見、苦情等がありましたら、こちらまでお問い合わせください。